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寧波材料所舉辦2020年度團隊負責人培訓班
作者:,日期:2020-11-10
  11月4日至7日,中國科學院寧波材料技術與工程研究所舉辦了為期4天的2020年團隊負責人培訓班(第五期)——組織項目運營系列課程。本次培訓包括“問題解決與決策分析”與“組織項目化運營”兩大內容模塊以及系列座談交流,共計30位來自科研團隊和管理支撐部門的負責人及骨干參加了此次培訓。

  開班儀式上,人力資源處副處長(主持工作)孫清華介紹了開設本次培訓班的背景與意義。她指出此培訓是寧波材料所為加強骨干人才全方位人才能力培養,從頂層設計的骨干人才專項培訓,同時傳達了黃政仁所長對于團隊負責人的12字要求——“站得高做得實、有情有義、無我”。她希望大家能夠全情投入并通過本次培訓有所收獲,掌握科學的方法論,更好地開展項目組織與管理,規劃好“近中遠”目標。

  11月4日至5日,陳兆輝老師圍繞“項目問題分析與決策”展開,介紹了問題分析與解決的理性思考方法——KT法,學員們借用真實案例,通過沙盤演習深入學習了狀況分析(SA)、問題分析(PA)、決策分析(DA)、執行分析(EA)四種思維模式,加深了對KT法的理解。隨后,各組學員通過扮演不同角色(財務經理、運營經理、客服經理和副總裁)對具體項目進行演練,學員通過對重要性、緊迫性和增長性的分析,確定了優先關注的事項,采用排除法和推理法查找原因,列出可供選擇的方案,擬定方案的評估標準,辨別評估出各項風險,同時考慮降低風險的措施,最后選擇出最佳方案。經過層層深入地學習與練習,大家對如何做好項目問題分析與決策有了更深刻的體會和理解。

  11月6日至7日,張玉玨老師圍繞“組織項目化運營”展開,首先以角色項目(A、高層管理者,B、中層干部,CDE、基層員工)演練開始,通過讓學員扮演不同角色完成一個看似簡單的“小項目”,讓學員們深刻體會到一個組織的高效運行對不同角色有著不同要求:角色A(高層管理者)需要明確目標、貢獻資源并對結果進行核查;角色B(中層干部)需要幫助A鎖定目標、做好上令下達并找到最佳做事方法;角色CDE(基層員工)需要執行好B安排的任務。隨后,張玉玨老師帶領學員采用WBS(工作分解結構)工作理念進行真實項目演練,學員們分成兩組,運用“全景結構計劃”的方法,采取“頭腦風暴”的方式,對“甬江實驗室”和“空間站節氣”兩個真實項目進行演練,共同確立了項目的戰略目標與關鍵細節。張玉玨老師風趣幽默,邊講方法邊引導,使學員了解到在工作中團隊全體成員都要以目標為導向,有利他無我的胸懷,如此方能使得組織高效運轉,實現個人、組織、客戶等多贏局面。

  除此之外,人力資源處在培訓期間組織了系列座談交流。11月4日晚,寧波材料所副所長楊桂林作了題為“學習習近平總書記在科學家座談會上的講話,弘揚科學家精神”的報告,帶領大家共同學習了講話內容,具體包括充分認識加快科技創新的重大戰略意義、加快解決制約科技創新發展的一些關鍵問題、大力弘揚科學家的愛國、創新、求實、協同、育人精神等。隨后,他帶領大家共同學習了《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和二零三五年遠景目標的建議》,學員們紛紛表示受益匪淺。

  11月5日晚,財務管理處副處長(主持工作)黃薏靜與參訓學員圍繞“放管服信”作了分享交流,重點圍繞我國科研經費的發展歷程、財政經費管理改革主要方面、以及“放管服信”的本質意義進行了深入探討。交流結束后,大家對于科研經費管理的“放管服信”有了更加深刻的認識。

  11月6日晚,寧波市發改委副處長杜旭東與參訓學員圍繞“寧波市發改委申報項目”作了分享交流,重點圍繞“國家企業技術中心認定”和“國家專項資金申請”等內容進行了深入探討。交流結束后,大家對于寧波市發改委項目申報有了更加全面的認識。

  最后,大家一起回顧總結了這幾日的學習心得與感悟,紛紛表示此次培訓拓寬了決策視野,并要在今后的工作中學以致用、融會貫通,努力打造出一支擅長項目組織運營、善于完成目標的團隊。

開班合影

孫清華開班講話

陳兆輝授課現場

張玉玨授課現場

學員學習現場

KT法案例分析

項目的全景結構演練

楊桂林作報告

黃薏靜作分享

杜旭東作分享

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